Reporting to the general management of the operator, the focus of this transition is the implementation of a new model for radio sites technical environment. The desired profile of the transition director is transverse, the person will have to be comfortable with the technical aspects in order to understand the economic impacts but also master the financial, legal and sourcing aspects of the project. 

In particular, he must have already carried out transformations and managed the human aspects. A project management experience and a delivery profile are essential, the position going from the instruction of this file to its operational implementation. activities In a context of growing market but low ARPU, the quest for new customers still to equip is a major challenge for operators who then face a problem to maintain or extend networks in areas where national electricity infrastructure are insufficient.

The project consists in defining; implementing and piloting the implementation of a model that will make a third party perform the investment in energy infrastructure instead of the operator.

This project has a significant human component because the operator currently has staff assigned to this scope of activities internally, who will be offered the opportunity to join the third party partner in charge of these energy infrastructures.

This third party partner is commonly referred to as Energy Partner. It avoids Capex for equipment renewal, improves network availability but also optimizes Opex by "industrialization" through technological innovation consisting of systems based on solar panels and hybrid batteries "Deep-cycles".

Main contributions
• Contribute to define the proposed model for The operator
• Contribute to explain and sell the model to The operator stakeholders
• Define with them the most appropriate implementation strategy and validate the process
• Manage the implementation of the project in collaboration with all stakeholders
• Prepare recommendations for governing bodies and organize these meetings In particular: Organizing the HR transition

Objective:
• move employees, assets and operational responsibility from The operator to ENERGY PARTNER
• Negotiate the ENERGY PARTNER contract in particular on its HR components until the signature
• Organizes upstream communication to representative bodies of staff according to Local legislation and to employees
• Organize the "Tell day" with the ENERGY PARTNER and then accompany the individual negotiations of the employment contracts
• Organizes the transition from The operator's responsibility for operations to ENERGY PARTNER: 
Audit 
network rehabilitation plan 
Procedures for curative and preventive maintenance, supervision, problem solving, crisis management, etc. (ITIL model) 
network modernization plan 
staff integration plan 

• Organize the activation day of the contract (transfer of responsibility between The operator and ENERGY PARTNER)
 
Key success factors
In order to minimize fears, uncertainties and doubts, to gain ownership and understanding of the project and to generate motivation and enthusiasm for joining the ENERGY PARTNER.
• Optimal and coordinated management of communication at all stages of the process: 
o What will happen and why? o Main steps of the transition process, the related conditions and benefits. 
• Maintain the same level of information for all stakeholders in a timely and transparent manner.
• The operator and ENERGY PARTNER speak with one voice with messages tailored to all stakeholders: employees, governments / institutions / unions, key customers of The operator, the press and the media (if applicable). 

Time line:
o Contact (verbal) with the competent authorities (Inspection, Minister, etc.)
o Inform the labor inspectorate and the Ministry (in writing)
o Inform employees and staff representatives (in writing)
o Meeting between the Management and the staff representatives (Establishment of a joint committee if necessary)
o Employee Notification (meeting)
o Signature of the Transfer Protocol
o Individual meetings with employees
o Respond to employee concerns and finalize the transition
o Activate the contract 





Fiche de poste : Directeur de transition / Transition director
Reporting to CEO you have to support him in implementing the radio sites energy outsourcing contract.
You must have technical background, but also be confortable on program management, financial, legal and HR aspects.

Rattaché à la direction générale L’opérateur, le focus de cette transition est la mise en place d’un nouveau modèle d’exploitation de l’environnement technique de nos sites radio. 
Le profil recherché du directeur de transition est transverse, la personne devra être à l’aise avec les aspects techniques de façon à en comprendre les impacts économiques mais aussi maitriser les aspects financiers, juridiques et sourcing du projet. En particulier, il devra avoir déjà mené des transformations et en avoir géré les aspects humains. 
Une expérience de direction de projet et un profil « delivery » sont indispensables, le poste allant de l’instruction de ce dossier à sa mise en place opérationnelle. 
La mission principale du Directeur de Transition sera de coordonner les processus inhérents à ce projet de transformation pour atteindre les objectifs fixés. Il est le garant de la continuité du projet, dans le respect des objectifs identifiés, et pour lesquels il est mandaté par le Directeur général. 


Activités :
Dans un contexte de marché en croissance mais à faible ARPU, la quête des nouveaux clients encore à équiper est un enjeu majeur pour les opérateurs qui font face alors à une problématique de maintien ou d’extension de réseau dans des zones où les infrastructures électriques nationales sont insuffisantes. 
Le projet consiste à définir, implémenter et piloter la mise en place d’un modèle permettant de faire porter l’investissement en infrastructure énergie par un tiers. 
Ce projet a un volet humain important car L’opérateur dispose actuellement en interne de personnels assignés sur ce périmètre d’activités, qui se verront offrir la possibilité de rejoindre le partenaire tiers en charge dans le futur de ces infrastructures énergie. 
Ce partenaire tiers est communément appelé Partenaire Energie. Il permet d’éviter des Capex de renouvellement des équipements, d’améliorer la disponibilité du réseau mais aussi d’optimiser les Opex par une « industrialisation » grâce à l’innovation technologique consistant en des systèmes à base de panneaux solaires et de batteries hybrides « deep-cycles ». 


Principales contributions :
Contribuer à définir le modèle proposé pour L’opérateur 
Mettre en place l’équipe projet : identifier les contributeurs, solliciter et organiser leurs contributions (Technique, RH, Juridique, Financier) 
Contribuer à expliquer et vendre le modèle auprès des parties prenantes d’L’opérateur 
Définir avec eux la stratégie de mise en oeuvre la plus adaptée et valider le processus 
Piloter la mise en oeuvre du projet en collaboration l’ensemble des partie prenantes 
Préparer les recommandations pour les organes de gouvernance et organiser ces rencontres 

En particulier : Organiser la transition RH 
Objectif : déplacer les employés, les actifs et la responsabilité opérationnelle de L’opérateur vers le PARTENAIRE ENERGIE 
Négocie le contrat PARTENAIRE ENERGIE en particulier sur ses volets RH jusqu’à la signature 


Organise la communication amont vers les instances représentatives du personnel selon la législation Libérienne et vers les employés 
Défini les conditions de réussite du projet (organisation, planning, ressources, compétences, processus, etc.) 
Organise le « Tell day » avec le PARTENAIRE ENERGIE et par la suite accompagne les négociations individuelles des contrats de travail 
Organise la transition de la responsabilité des opérations de l’opérateur vers le PARTENAIRE ENERGIE : 
o Audit, 
o plan de réhabilitation du réseau 
o modes opératoires de maintenance curative et préventive, de supervision, de résolution des problèmes, de gestion des crises, etc. (modèle ITIL) 
o plan de modernisation du réseau 
o plan d’intégration du personnel 
Organise le jour d’activation du contrat (bascule de responsabilité entre L’opérateur et le PARTENAIRE ENERGIE) 
Identifie les interactions avec le PARTENAIRE ENERGIE et mettre en place l’organisation de travail adéquate 

Facteurs clefs de succès 
Afin de minimiser les craintes, les incertitudes et les doutes, d’obtenir l’adhésion et la compréhension du projet et de susciter la motivation et l’enthousiasme a l’idée de rejoindre le PARTENAIRE ENERGIE. 
Gestion optimale et coordonnée de la communication à tous les stades du processus : 
o Qu’est ce qui va se passer et pourquoi? 
o Les principales étapes du processus de transition, les conditions et avantages liés. 
Maintien du même niveau d’information de toutes les parties prenantes à temps et de façon transparente. 
L’opérateur et le PARTENAIRE ENERGIE parlent d’une même voix avec des messages adaptés à toutes les parties prenantes : Aux employés, Aux gouvernements / institutions / syndicats, Aux clients principaux de L’opérateur, A la presse et aux medias (si applicable). 

Time line : 
o Prise de contact (verbal) avec les autorités compétentes (Inspection, Ministre etc.) 
o Informer l’inspection du travail et le Ministère (par écrit) 
o Informer les employés et les représentants du personnel (par écrit) 
o Rencontre entre le Management et les représentants du personnel (Mise en place d’une commission paritaire si nécessaire) 
o Notification des Employés (réunion) 
o Signature du Protocole de transfert 
o Rencontres Individuelles avec les employés 
o Répondre aux préoccupations des employés et finaliser la transition 
o Activer le contrat 

particularité de l'offre 
Le directeur de transition sera soutenu dans sa démarche par les équipes compétentes du cluster l’opérateur en Afrique de l'Ouest et du groupe. 

Required profile
•> 15 years of experience, with transformation management in the telecom sector
• Know how to converse and convince
• Ability to negotiate in English
• Understand HR issues and have the successful experience of managing change
• Understanding the regulatory constraints of The country
• Ability to negotiate with international suppliers on long-term service contracts. • Understand business issues related to the operation of a telecom network
• Understand and exploit financial simulations • Work with and make work multicultural teams 
• Motivate a cross-functional team on complex issues 
• The mastery of French is a plus 

Particularity of the offer 

The transition director will be supported in his approach by the relevant teams of the West Africa cluster and the group. 




> 15 ans d’expérience, avec du management de transformation dans le secteur télécom 
Savoir dialoguer et convaincre 
Capacité à négocier en anglais 
Comprendre les enjeux RH et avoir l’expérience réussie de la gestion du changement 
Comprendre les contraintes réglementaires du pays
Savoir mener des négociations avec des fournisseurs internationaux sur des contrats de service longue durée. 
Comprendre les enjeux business liés à l’exploitation d’un réseau télécom 
Comprendre et exploiter les simulations financières 
Travailler avec et faire travailler des équipes multiculturelles 
Motiver une équipe transverse sur des problématiques complexes 

Must Speak English
La maitrise du français est un plus 

Non renseigné